【招待状はいつ送る？】発送から返信まで失敗しない流れ

皆様こんにちは。

今回は、「結婚式の招待状」を取り上げたいと思います。

期限やマナーなどが分からず困ている方も多いのではないでしょうか。

この記事がそんな方の不安・困りごと解消にお役に立てれば幸いです。

結婚式招待状はいつ送る？招待状の作成～発送・返信スケジュール

3ヶ月前より早く送ると問題がある?

結婚式の招待状をあまりに早く送りすぎると、ゲストに予定を忘れられてしまう可能性があります。

特に半年以上前など早すぎるタイミングでは、他の予定に埋もれて返信や出欠管理がスムーズに進まないことも。

また、式場の変更や開始時間の調整など、何かしらの変更が発生した場合に対応しづらくなります。

結婚式の約3ヶ月前から発送準備を始め、2〜3ヶ月前に届くようにするのがベストなタイミングです。

そうすることでゲストの予定確保もしやすく、スムーズなやり取りにつながります。

発送日は「大安」か「友引」

結婚式の招待状を発送する日は、大安や友引といった縁起の良い日を選ぶのが一般的です。

これは日本の冠婚葬祭に根付く「六曜」の考え方によるもので、大安は何をするにも吉とされる日、

友引は「幸せを分け合える」といった前向きな意味合いがあります。

そうした日を選ぶことで、ゲストに対しても「おもてなしの心」が伝わりやすく、丁寧な印象を与えられます。

特にご年配の方や親族にとっては日取りを大切にする方も多いため、発送日にも気を配ることで結婚式への期待感を高めるきっかけにもなります

 郵便局の窓口へ持参がおすすめ

結婚式の招待状は、郵便局の窓口へ直接持参して発送するのがおすすめです。

ポスト投函の場合、サイズ超過や料金不足といったトラブルが発生する可能性もありますが、

窓口であればその場で確認してもらえるので安心です。

また、丁寧に手渡しするような感覚で送れるため、ゲストへの思いやりも伝わりやすくなります。

特に返信ハガキを同封する招待状は重さや厚みによって送料が変わることもあるため、確実に届く方法を選ぶことが大切です。準備をがんばった分、最後の発送も丁寧に行いましょう。

招待状の返信期限目安：結婚式の1ヶ月前

返信期限は、結婚式当日の約1か月前に設定するのが一般的です。

これは、ゲストの出欠が確定していないと、席次表や配席、料理や引き出物の最終発注ができないためです。

また、万が一欠席者が多かった場合に、再度招待する人数の調整やテーブルレイアウトの変更などが必要になることもあります。スムーズに準備を進めるためにも、返信はがきの返送期限は「結婚式の1か月前」と明記しましょう。

もし余裕があれば、返信を早めにもらえるよう、丁寧なメッセージを添えるのもおすすめです。

結婚式招待状を手渡しする際の発送・返信スケジュール

結婚式の招待状を手渡しで渡す場合でも、スケジュール管理は郵送と同様に大切です。

まず渡す時期は、結婚式の2〜3か月前を目安にしましょう。

返信期限は郵送と変わらず、式の1か月前に設定するのが一般的です。

ただし、直接会って渡すためには事前に予定を調整し、余裕を持って動くことが必要です。

また、返信はがきはその場で手渡ししても良いですが、返信は郵送でお願いするのが基本マナーです。

急な予定変更で会えなかった場合は、郵送に切り替える柔軟さも持ちましょう。

スムーズな準備のためにも、スケジュール管理とマナーの両方に気を配ることが大切です。

手渡ししたほうがよいゲストとは？

結婚式の招待状は、相手との関係性によっては直接手渡しする方が丁寧な印象を与えられます。

特に職場の上司には、感謝の気持ちや結婚の報告を直接伝えることで、礼儀を重んじている姿勢が伝わります。

また、親族や昔から親しい友人にも手渡しがおすすめです。

久しぶりに顔を合わせて結婚の報告ができる機会にもなり、より特別感を感じてもらえるでしょう。

ただし、会う予定が立たない場合は無理をせず郵送に切り替える判断も大切です。

 なかなか会えない場合は郵送でもOK

仕事や住んでいる場所の都合でなかなか会えないゲストには、

無理に手渡しにこだわらず郵送で招待状を送っても失礼にはなりません。

特に遠方に住んでいる場合やスケジュール調整が難しい場合は、相手にとっても郵送の方が負担が少なくスムーズです。

手渡しが理想的ではありますが、大切なのは丁寧な気持ちを込めてお渡しすること。

事前にひとこと連絡を添えてから郵送すれば、誠意も伝わりやすく安心です。

状況に応じて柔軟に対応することが、ゲストへの思いやりにもつながります。

結婚式招待状を手渡しする際に気をつけたいポイント

手渡しで結婚式の招待状を渡す際には、相手の都合に合わせて落ち着いた場所や時間を選ぶのが基本です。

会話の流れの中で自然に渡し「ぜひご出席いただけたら嬉しいです」といった一言を添えると、丁寧な印象になります。

招待状は折れや汚れに注意し、クリアファイルなどに入れて持参するのもポイントです。

封はしない

結婚式の招待状を手渡しする場合は、封筒に封をしないのが一般的なマナーとされています。

これは、渡す相手がその場で中身を確認しやすいようにという配慮からきています。

また、日本では贈り物や手紙を手渡しする際に「開封された状態＝信頼関係がある」といった文化的な意味合いもあり、

封をしないことが心を開いている証とされることもあります。

実際に手渡しする際は「招待状をお持ちしました」とひと言添えて封をせずに渡せば、丁寧で誠実な印象になります。

見た目を整えるためにも、封筒の口が開いた状態でも乱れないよう中身を丁寧に揃えておくと安心です。

 住所は書かない

結婚式の招待状を手渡しする場合、封筒に住所を書く必要はありません。

これは郵送と異なり、相手に直接手渡すため、送り先の情報が不要だからです。

むしろ宛名や住所が記載されていると、郵送用と誤解されてしまい、

受け取った側が「なぜ住所が書かれているの？」と不自然に感じることもあります。

また手渡しであることを一目で分かるようにするためにも、住所は省略し名前だけを丁寧に書くのが一般的です。

形式ばりすぎず、でも丁寧な印象を与えるために、このちょっとした気配りが大切です。

事前の連絡を忘れずに

結婚式の招待状を手渡しする場合は、渡すタイミングにも心配りが必要です。

いきなり招待状を渡されると、受け取る側は戸惑ってしまうこともあります。

特に仕事や育児で忙しい方や、久しぶりに会う友人であればなおさら、事前に「今度お会いできるときに招待状をお渡ししたいんだけど」と一言伝えておくことで、相手の予定にも配慮することができます。

思いやりのあるひと言があるだけで、相手は気持ちよく受け取る準備ができるもの。

結婚式という大切な場への招待だからこそ、手渡しのマナーも大切にしたいですね。

Web招待状の発送・返信スケジュール

最近ではWeb招待状を利用するカップルが増えており、スマホ一つで送付や返信が完結する点が大きな魅力です。

紙の招待状よりも準備期間が短縮できるため、結婚式の2ヶ月前頃には送信を完了するのが理想的です。

返信もオンラインで即時に受け取れるため、1ヶ月前までには出欠状況を把握できるよう、返信期限を2〜3週間後に設定しましょう。

また、URLを送るだけではなく事前に「招待状をお送りするね」と伝えておくと丁寧です。

Webでも心のこもったやり取りを大切にしたいですね。

 ゲストのリストアップは早めに！Save the dateも活用して♡

結婚式準備をスムーズに進めるためには、最初のステップとしてゲストリストの作成がとても大切です。

誰を招待するかが決まれば、会場の広さや料理の数、招待状の部数など、さまざまなことが一気に明確になります。

また、仕事や育児で忙しいゲストが多い今、早めに日程を伝える「Save the date（セーブ・ザ・デート）」を活用するのもおすすめ。

準備の出だしが整えば、その後の進行もきっとスムーズに進みますよ。

ゲストをリストアップするコツ

誰を結婚式に招待するかは悩みやすいポイントですが、まずは「今後も長く付き合っていきたい相手か」を基準に考えると整理しやすくなります。

友人や職場関係者は、感謝を伝えたい相手を優先して選びましょう。

リストアップは招待状作成の前段階として重要なので、早めに始めて、必要に応じて見直すことも忘れずに。

両家のバランスは違っても大丈夫

ゲスト数が両家でぴったり同じにならないといけないと思うと、

招待リストを作る段階からプレッシャーを感じてしまう方も多いですが、実はそこまで気にしなくても大丈夫です。

結婚式はふたりの門出を祝う場なので、招待する人数よりも「誰に来てほしいか」を大切にしましょう。

親の意見も尊重しつつ、感謝の気持ちを伝えたい相手を優先して構いません。

両家のバランスが違っても、ゲスト一人ひとりに心を込めたおもてなしをすることが何より大切。

数字にとらわれず、自分たちらしい式を目指してくださいね。

ゲストのリストアップができたらSave the dateを活用！

結婚式の日程が決まってゲストのリストアップが済んだら、正式な招待状を送る前にSave the dateを送っておくのがおすすめです。

Save the dateは、正式な招待状を送る前にゲストへ結婚式の日程を知らせるお知らせのような役割を果たします。

結婚式の2〜3ヶ月前に招待状を発送するのが一般的ですが、その前に日程だけでも早めに伝えておくことで、ゲストが予定を確保しやすくなります。

特に遠方に住んでいる方や多忙な方には配慮が行き届いた印象を与えることができ、欠席のリスクを減らすことにもつながります。

また、カジュアルな雰囲気で送れるので、堅苦しくならずに気持ちを伝えられるのも嬉しいポイントです。

紙で送る場合とメールやLINEで送る場合の方法について

結婚式の招待状は紙で送る方法とメールやLINEなどのWeb形式があります。

紙の招待状は格式があり年配のゲストにも丁寧な印象を与えられる反面、作成や発送に手間と時間がかかります。

一方、Web招待状はスピーディーに送れてコストも抑えられ、返信も簡単に受け取れるのが魅力です。

ただし、スマホ操作に不慣れな方には不向きな場合もあります。

親族や上司には紙、友人や同年代のゲストにはWebと、相手に合わせて使い分けるのが理想です。

招待状に同封するものは？招待状のセット内容

結婚式の招待状には本状のほかに、会場までのアクセス地図や返信はがき、付箋などを同封するのが一般的です。

本状には日時や会場、二人からのメッセージが記載され、ゲストにとって最も重要な案内になります。

アクセス地図は迷わず到着できるよう詳細に記載し、返信はがきは出欠確認のため必須です。

付箋は受付や服装など個別に伝えたいことがある場合に使います。

封筒も招待状の印象を左右するため丁寧に準備しましょう。

これらをきちんと揃えることで、ゲストに安心感を与えられ、結婚式当日もスムーズに迎えられます。

1.本状

結婚式の招待状において「本状」は最も重要な案内文であり、ゲストに結婚式の詳細を正式に伝える役割を担います。

挙式や披露宴の日付や時間、会場名と住所、さらには二人からの心のこもったメッセージを記載します。

ゲストはこの本状をもとに当日の予定を立てるため、情報に間違いや漏れがないよう注意が必要です。

文章はフォーマルな表現を心がけ、ゲストへの感謝の気持ちが伝わる内容にするのが理想です。

本状の印象によって結婚式全体の雰囲気が左右されることもあるため、丁寧に作成しましょう。

2.アクセス地図

アクセス地図は遠方から訪れるゲストにとって、安心して会場にたどり着くための大切な案内です。

住所だけでは不安に感じる方も多いため、地図を同封することで迷わずに到着してもらえます。

会場の最寄駅や出口、バス停からのルートを明確に示し、目印となる建物や看板なども入れるとより親切です。

車で来るゲストには駐車場情報を忘れずに記載しましょう。

デザインは招待状と統一感を持たせることで全体の印象もアップします。

ゲストの不安を取り除くためにも、地図は丁寧に作成するのがポイントです。

 3.付箋

受付やスピーチをお願いしたいゲストには、招待状に付箋を添えるのがマナーとされています。

本状に記載せず個別に案内できるため、他のゲストへの配慮にもつながります。

付箋には「当日受付をお願いできますでしょうか」など、丁寧でシンプルな文面を心がけましょう。

招待状と同じデザインで統一感を持たせると、全体の印象も洗練されます。

小さなアイテムですが、伝えたい気持ちをさりげなく届ける大切な役割を果たしてくれます。

 4.返信はがき

返信はがきは、ゲストの出欠をスムーズに把握するための大切なアイテムです。

表面には自分たちの住所と名前を記載し、あらかじめ切手を貼っておくのがマナー。

裏面には出欠の確認欄とゲストの名前を書く欄を用意します。

返信期限も明記しておくと、回収が滞らず安心です。

手書きでの記入が多いため、読みやすいレイアウトにすることも意識しましょう。

返信はがきは、出席者の最終確認や席次表の作成にも関わるため、丁寧に準備しておくことが大切です。

 5.封筒

招待状を包む封筒は、すべての書類を美しく整えるために欠かせないアイテムです。

サイズは本状や返信はがき、付箋などが折れずに収まるものを選びましょう。

色は白やクリーム色など上品なものが一般的で、式の雰囲気に合わせたデザインも素敵です。

封をする際は、のり付けをして「〆」マークを記入するのが基本マナー。

手渡しの場合は封をせず、あえて開けたままにしておくのが礼儀です。

宛名書きは縦書きで丁寧に、毛筆や筆ペンを使うと格式が高まります。

第一印象を左右する封筒だからこそ、細部まで心を込めて準備しましょう。

 招待状は誰の名前で出す？送り主や返信先の決め方と宛名を書くポイント

結婚式の招待状は誰の名前で出すかによって、相手に与える印象や礼儀が変わってきます。

一般的には新郎新婦の連名で出すことが多いですが、両家の意向や家族構成によっては親の名前で出す場合もあります。

たとえば、婚姻届を提出して同居しているならふたりの名前で、別居中で親のサポートを受けている場合は親の名前で出すのが自然です。

また、返信先もふたりの自宅か親の住所かを選ぶ必要があります。

さらに宛名は相手の立場や家族構成を考慮し、敬意を込めて丁寧に書くことが大切です。

正しい形式を知ることで、失礼のない招待状を用意できます。

封筒へ入れる順番

封筒に書類を入れる際の順番にもマナーがあります。

最も丁寧な見え方を意識するなら、まず一番上に本状を重ね、その下に返信はがき、

さらに付箋やアクセス地図の順に重ねていくのが一般的です。

すべての書類の向きは、開封したときに自然と内容が読めるようにそろえることがポイント。

また、本状がしっかりと見える位置にあることで、ゲストへの心配りが伝わります。

細やかな部分に気を配ることで、招待状全体の印象がより上品にまとまり、大切なゲストへの思いがより深く届くはずです。

 招待状の送り主や返信先の決め方

招待状の送り主は、新郎新婦のみで出す場合と、両家の親を連名にする場合があります。

婚姻届を出して一緒に暮らしているカップルならふたりの名前で出すのが一般的ですが、親の援助を多く受けていたり、別居中であれば両家の親の名前で出すこともあります。

返信先については、ふたりの自宅か親の住所かを選びます。

仕事が忙しいカップルは親の住所にすることでスムーズな管理ができますし、自分たちで対応したいなら自宅の住所を記載しましょう。それぞれの状況に合った形を選ぶことが大切です。

婚姻届を出していて一緒に住んでいる場合

すでに婚姻届を提出して一緒に暮らしている場合は、招待状の宛名も送り主も基本的にふたりの連名にするのが一般的です。

封筒の差出人欄には新郎新婦の名前を並べ、返信先もふたりの新居の住所を記載するとスムーズです。

ただし、結婚式の費用を親が多く負担しているなど家庭の事情がある場合は、両家の親の名前を連名にするケースもあります。招待状は新たな家族としての第一歩でもあるため、ふたりの名前で出すことでゲストにも結婚の実感を伝えることができます。形式にこだわりすぎず、ふたりらしさを大切にした送り方を選ぶことが大切です。

婚姻届を出していないが一緒に住んでいる場合

法律婚前に一緒に暮らしている場合でも、結婚式の招待状では丁寧な対応が求められます。

このようなケースでは、宛名や差出人の書き方に少し注意が必要です。

まず宛名については、正式な婚姻関係がまだないため、送り主はふたりの連名ではなく、どちらかの親の名前を連ねるのが一般的です。特に親が費用を負担している場合は、親の名前で出すと違和感がありません。

また返信先についても、ふたりの新居ではなく親の住所を記載することで形式的にも安心です。

招待状は両家の挨拶でもあるため、あくまで丁寧に、そしてゲストが混乱しないよう配慮した書き方を心がけましょう。

 一緒に住んでいない場合

別居中や遠距離で暮らしているカップルの場合、招待状の宛名や差出人の書き方に少し工夫が必要です。

まず差出人については、ふたりの連名で問題ありませんが、郵便物の受け取りが確実な方の住所を返信先として記載するのがおすすめです。

たとえばどちらかの実家や、ふたりのどちらかが現在住んでいる住所を記載することでスムーズなやりとりができます。

また、ゲストにとっても返信先が明確で安心感があります。

招待状はふたりの結婚をお知らせする大切な案内なので、形式だけでなく実用面でも配慮した準備を心がけましょう。

 招待状の宛名を書く際のポイント

招待状の宛名を書くときは、失礼のないよう基本のマナーをしっかり押さえておきましょう。

まず、ゲストの名前には必ず敬称「様」をつけます。夫婦で招待する場合は「山田太郎様・花子様」のように、それぞれに敬称をつけるのがマナーです。家族全員を招待する場合は「山田家御一同様」と書くことで丁寧な印象になります。

また、表書きは毛筆または筆ペンを使い、縦書きで丁寧に書くのが基本です。

名前や住所に略字を使わず、正式な表記を心がけることも大切です。

手間のかかる作業ではありますが、相手を大切に思う気持ちを表す第一歩として、丁寧な宛名書きを心がけましょう。

 夫婦や家族で招待するときは、一人ずつ招待状が必要？

夫婦や家族を招待する場合、基本的には世帯ごとに1通の招待状で問題ありません。

たとえば同居しているご夫婦には連名で、家族全員を招待する場合は「○○家御一同様」と宛名を書いて一通で送ります。

ただし、家族の中に結婚して別世帯になっている人がいる場合や、個別に返信が必要なケースでは一人ずつ招待状を用意するのがマナーです。たとえば兄夫婦と妹夫婦をそれぞれ招待する場合は、世帯ごとに分けて送ると丁寧です。

状況に応じて形式と気遣いのバランスを大切にしましょう。

結婚式招待状何時と書くべきか時間表記の正しい書き方と例文

結婚式招待状に記載する時間は、フォーマルな場にふさわしい表記が求められます。

たとえば「午後三時」や「正午」といった漢数字や言い回しが一般的で、「15時」や「12:00」などの数字表記は避けたほうがよいとされています。これは古くからの慣習で、丁寧な印象を与えるためのマナーでもあります。

特に親族や年配のゲストが多い場合は、格式を大切にした表現が安心です。

また、招待状に書く時間は受付開始時刻ではなく、挙式や披露宴の開宴時間を明記するのが基本です。

時間表記にも心を込めることで、ゲストへの思いやりを伝えましょう。

招待状を準備しよう！78.0％のカップルが業者に依頼

結婚式の準備はやることが多く、忙しい花嫁にとって効率的な選択がカギになります。実際に招待状を業者に依頼したカップルは78.0％と多く、多くの人がプロの手を借りてスムーズに準備を進めています。

業者に依頼すればデザインの提案や文章の校正、封入作業まで任せられるので、他の準備に集中できます。

一方で手作りやWeb招待状など、自分たちらしさを出せる選択肢もあります。

どの方法にもメリットがあり、早めに情報を集めて自分たちに合ったスタイルを選ぶことが大切です。

注文する場合

忙しい結婚準備の中で招待状を業者に注文するメリットは大きく、まずは公式サイトやカタログで好みのデザインを選ぶところからスタートします。

その後、文章の校正や内容確認を経て、印刷や封入作業までを一括で任せられるため、手間を大幅に軽減できます。

プロの手で仕上がるため完成度も高く、安心感があります。

費用は一通あたり300円から600円程度が相場で、部数やオプション内容によって異なります。

余裕を持ったスケジュールで進めることで、理想の仕上がりが叶います。

 手作りをする場合

手作りの招待状は世界に一つだけの特別感があり、自分たちらしさを自由に表現できるのが魅力です。

テーマに合わせた紙やリボン、イラストなどを取り入れれば、ゲストにも気持ちが伝わる印象的な一枚になります。

時間に余裕があればふたりで作業する過程も楽しい思い出になります。

ただし、部数が多いと想像以上に手間がかかるため、早めに準備を始めることが大切です。

ミスを防ぐためにはまず一部を試作し、内容やサイズ、封筒とのバランスを確認してから本格的な制作に入ると安心です。

Web招待状の場合

Web招待状を手作りする場合も、自分たちらしさを大切にしたデザインや演出で、オリジナル感を表現することができます。

写真やイラスト、BGMを取り入れることでゲストに印象深い招待状となり、二人の結婚式の世界観を自然に伝えることができます。

ツールやテンプレートを使えば初心者でも操作しやすく、スマホで簡単に作れる点も魅力です。

ただし送信後の修正が難しい場合もあるため、内容の誤字脱字やリンクの動作確認は入念に行いましょう。

準備期間に余裕を持つことも大切です。

 プロのアドバイスを聞いてスムーズな結婚準備を

結婚式準備の中でも招待状のスケジュール管理は意外と難しく、初めてだと迷うことも多いものです。

そんな時こそ、プロに相談することで安心して進めることができます。

例えば印刷業者やプランナーは、最適な発送タイミングや返信期限の設定、文面のマナーまで的確にアドバイスしてくれます。

特に招待状はゲストへの最初のご挨拶となる大切なアイテム。

自分たちだけで進めるよりも、経験豊富なプロの目を通すことで、失敗のない丁寧な準備が叶います。

限られた時間を有効に使うためにも、早めに相談しスムーズな準備を目指しましょう。

「結婚式　招待状　いつ」のよくある質問

招待状を出すタイミングが遅れたらどうなる？

招待状の発送が遅れてしまうと、ゲストが予定を立てにくくなったり、返信が間に合わなかったりするリスクがあります。

特に遠方のゲストは交通や宿泊の手配が必要になるため、遅れは迷惑につながることも。

さらに返信が遅れると、最終的な人数が確定せず会場や料理の準備に支障が出る恐れもあります。

招待状は結婚式の2〜3ヶ月前に届くのがベストタイミング。

逆算してスケジュールを組み、印刷や宛名書きにかかる時間も含めて余裕を持って準備することが大切です。

結婚式ムービー「シロクマ」

「シロクマ」ではプロフィールムービーやオープニングムービーなどのムービー制作を承っております。

何度も修正可能で、スマホからでも編集依頼が可能です。

また、豊富なテンプレートをご用意しております。

ぜひムービー制作で皆様の素敵な日、素敵な思い出のお手伝いをさせていただきたいです！

 まとめ

結婚式の招待状は、ただ送ればよいというものではなく、スケジュール管理と正しい知識がとても大切です。

発送や返信のタイミング、手渡しのマナー、Web招待状の活用法など、どれも円滑な準備とゲストへの心配りに直結しています。

特に20代のプレ花嫁さんにとっては、初めての経験で戸惑うことも多いはず。

だからこそ、早めに準備を始めて計画的に進めることで、安心して当日を迎えられます。

大切な一日をゲストと心から楽しむためにも、ひとつひとつ丁寧に向き合いましょう。

それでは、皆様が素敵な結婚式を迎えられることを願っております!

最後までご覧いただきありがとうございました。